Lediga jobb som Administrativ assistent i Hjo

I Hjo kommun arbetar vi för att skapa en värdefull vardag för våra cirka 9 000 invånare. Trästadsmiljön och den anrika stadsparken längs Vätterns strand gör Hjo kommun till en attraktiv plats året runt. Sommartid myllrar staden av besökare som njuter av glass, den charmiga stadskärnan och närheten till vattnet.

Hjo kommuns värdegrund - Det goda mötet kännetecknas av ett öppet och välkomnande förhållningssätt. Alla medarbetare har som mål att göra det bästa för Hjo kommun och för dem som bor, verkar och vistas här.

ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsresurs inom Vård och Omsorg arbetar på uppdrag av enhetschefen, tänkt att vara chefens förlängda arm. Inom verksamheten följa politiska riktlinjer, arbeta mot gemensamma mål och följa dess lagstiftning.

Tjänsten består av personaladministrativt arbete så som utföra bokningar i dialog med enhetschef inför semestrar, sjukfrånvaro, föräldraledighet samt utbildning. Den består även av att kunna hantera verksamhetssystem vilken är en viktig del av arbetet.
Du kommer att vara delaktig i enhets- och verksamhetsfrågor, genomföra idéer och förändringsarbete i verksamheten. Det är viktigt att du har förmågan att se till helheten inom verksamhetsområdet. Du kommer att delta på möten och förmedla information till medarbetare. Du ansvarar för vissa inköp och därmed bör du ha ett ekonomiskt tänkande.


KVALIFIKATIONER
Du har lätt för att samarbeta, är ansvarstagande och flexibel. Du har också ett strukturerat självständigt arbetssätt som du gärna delar med dig av. Ditt pedagogiska och entusiasmerande bemötande inspirerar andra. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Kompetens:
Administrativ utbildning som rör vård- och omsorgsadministration eller personaladministration. Utbildning inom It och digitala verksamhetssystem så som TimeCare, LifeCare, Phoniro och Magna Cura

Meriterande:
Det är meriterande att ha praktisk erfarenhet inom äldreomsorgen samt kunskap om kommunal vård och omsorg med dess lagstiftning.

ÖVRIGT
Urval kommer att ske löpande, det innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan annonseringstiden löper ut.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hjo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat. Visa mindre

Kommunen har knappt 9000 invånare och ligger vid Vätterns västra strand. Här finns bra service, nära till fritidsaktiviteter och ett starkt expansivt näringsliv. Trästaden hör till de finaste boendemiljöerna som skapats i Sverige. Idag finns endast ett fåtal kvar och Hjo är en av dom.

Hjo kommuns värdegrund - Det goda mötet kännetecknas av ett öppet och välkomnande förhållningssätt. Alla medarbetare har som mål att göra det bästa för Hjo kommun och för dem som bor, verkar och vistas här.

Sedan ett år tillbaka har flera av kommunens stödfunktioner samlats inom enheten för verksamhetsnära stöd. Här återfinns IT avdelningen, bemannings och rekryteringsenheten samt schemaenheten. Vi söker nu en engagerad och driven kollega till vår schemaenhet. Enheten har till uppgift att ansvara för den löpnade schemaläggningen inom Vård och omsorgs olika verksamheter. Arbetet sker i nära samarbete med enhetschefer och syftar till att skapa hållbara scheman, dvs scheman som är bra ur ett medarbetarperspektiv och utifrån verksamhetens behov.


ARBETSUPPGIFTER
Du ska producera scheman i samverkan med enhetschefer. Fördela resurser vid samplanering och
arbeta mot hållbara scheman utifrån verksamhetens behov och medarbetarperspektiv. Du ska ha en konsultativ roll gentemot enhetschefer i schemaläggnings och bemanningsprocessen. Ge information om tidsramar, schemaregler mm till användarna.

Tillsammans med schemagruppen ska du förvalta bemanningshandboken tillika bemanningsprocessen. Bistå enheterna att följa de gemensamt överenskomna riktlinjerna.

I tjänsten ingår också att ge support och utbilda chefer och medarbetare i Time Care MA







KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området.

Erfarenhet av kommunalverksamhet med inriktning mot vård och omsorg är önskvärd.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och Time Care MA . Vidare har du god svenska i både tal och skrift.
Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Intervjuer sker löpande och anställning kan ske innan ansökningstiden gått ut

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hjo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat. Visa mindre

I Hjo kommun arbetar vi för att skapa en värdefull vardag för våra cirka 9 000 invånare. Trästadsmiljön och den anrika stadsparken längs Vätterns strand gör Hjo kommun till en attraktiv plats året runt. Sommartid myllrar staden av besökare som njuter av glass, den charmiga stadskärnan och närheten till vattnet.

Hjo kommuns värdegrund - Det goda mötet kännetecknas av ett öppet och välkomnande förhållningssätt. Alla medarbetare har som mål att göra det bästa för Hjo kommun och för dem som bor, verkar och vistas här.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på samhällsbyggnadsenheten är du spindeln i nätet. Arbetet är omväxlande med tidvis högt tempo och många kontakter såväl interna som externa.

Du kommer att utföra varierande administrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Handläggning av administrativa rutiner
• Stötta chefer med schemaläggning
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev protokoll, dokumentation mm
• Hantera tomtkö och hamnavgifter
• Stödja verksamheten med digitaliseringsarbete
• stödja utveckling av administrativa rutiner och processer för verksamheten


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du är social och prestigelös och trivs att arbeta ihop med andra men du har samtidigt en god förmåga i att arbeta självständigt. Du är öppen för nya arbetsuppgifter och tar egna initiativ.
Erfarenhet av kommunalverksamhet är önskvärt

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vidare har du god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenheter från tekniska verksamheter och digitaliseringsarbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hjo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat. Visa mindre